2. 메세지 발송 (Email / SMS / LMS)
[메시지 발송]에서는 이메일을 발송하기 위한 메일링 보내는 수신대상 그룹지정, 메일내용 입력 등의
프로세스를 제공합니다. 이를 통해 수신대상자에게 이메일을 발송하기 위한 사전작업을 진행할 수 있습니다.
이메일을 내용 작성하기위해서는 [메시지 발송] → [메일발송] 으로 이동합니다.
발송 정보
메일제목 : 발송될 이메일 제목을 작성하는 곳입니다. 메일 작성시 주소록에 저장되어있던 이름이나
이메일주소 등 특정정보를 삽입해 발송이 가능합니다. 예를들어
보내는 사람 이름 : 메일발송시 수신자가 확인 가능한 발송자의 이름을 작성하는 곳으로 정확하게 입력해야 합니다. 기본 디폴트 값은 메일발송시 원하는 내용으로 수정이 가능합니다.
보내는 사람을 관리자, 운영자 등의 수신자 측에서 혼동될만한 이름을 사용하실 경우 서버쪽에서 블럭 또는 스팸처리될 수 있으니 참고바랍니다.
보내는 사람 이메일: 메일발송시 수신자가 확인 가능한 발송자의 이메일주소를 작성하는 곳으로 정확하게 입력해야 합니다. 기본 디폴트 값은 메일발송시 원하는 내용으로 수정이 가능합니다.
받는사람 이름 : 이메일을 받게되는 수신자의 이름을 작성하는 곳으로 치환코드의 사용이 가능합니다.
‘[$name]님 2013년 워크샵 일정 알려드립니다.’
상단처럼 이메일제목을 작성시 [$name]을 입력하게되면 화면상에서는 [$name]으로 보이지만 실제로 메일이 발송될때는 해당부분이 치환되어 주소록에 저장된 받으시는 분의 이름이 각각의 이메일에 적용되어 하단처럼 발송됩니다.
‘MyMailer님 2013년 워크샵 일정 알려드립니다’
‘Michael님 2013년 워크샵 일정 알려드립니다’
‘Joshua님 2013년 워크샵 일정 알려드립니다’
메일제목 우측의 치환코드에서 치환을 원하시는 항목을 선택하시면 해당항목의 치환코드가 자동으로 삽입됩니다.
주소록선택하기
사용할 주소록 : 이메일을 받게 되는 수신자 그룹을 지정합니다. 원하시는 그룹을 선택하시면 하단에 메일발송 대상 인원이 확인됩니다.
[간편 주소록 편집 및 추가] 를 클릭하시면 선택된 주소록에 list 추가,편집,새로운 주소록의 생성 등이 가능합니다.
발송 대상자 선택 : 메일을 발송하실 대상자를 선택해주시면 됩니다. [수신거부] 는 특이사항을 제외하고 선택될 체크될 경우는 없습니다.
사용할 주소록 : 이메일을 받게 되는 수신자 그룹을 지정합니다. 원하시는 그룹을 선택하시면 하단에 메일발송 대상 인원이 확인됩니다.
[간편 주소록 편집 및 추가] 를 클릭하시면 선택된 주소록에 list 추가,편집,새로운 주소록의 생성 등이 가능합니다.
발송 대상자 선택 : 메일을 발송하실 대상자를 선택해주시면 됩니다. [수신거부] 는 특이사항을 제외하고 선택될 체크될 경우는 없습니다.
메일 본문
본문작성 방식에는 두 가지가 있습니다.
1. 직접 입력 방식
에디터에 메일발송내용을 직접 입력하는 방식으로 주로 텍스트형 이메일을 발송하실때 사용합니다.
메일발송 에디터에 보내실 내용을 작성해주시면 됩니다.
2. 소스 입력 방식
작성되어진 HTML소스를 등록하는 방식입니다.
① 좌측 상단의 [소스] 를 클릭합니다.
② 작성되어진 HTML소스를 하단의 빈여백 부분에 삽입합니다.
③HTML소스 등록이 완료되면 [Source] 를 다시한번 클릭하여 HTML이 정상적으로 적용되었는지 확인합니다.
필수정보(발신정보)삽입
스팸방지 가이드라인에 따라 메일 본문에 수신동의문구(이메일 수집출처),
수신거부(한글과 영문의 수신거부 방법),전송자정보(명칭/연락처) 를 명시해야 합니다.
좌측의 체크박스를 클릭한 다음 샘플을 원하시는 내용으로 수정하셔서 사용하시면 됩니다.
발신자정보의 경우 본문 내용상에 포함된 경우 사용하지 않으셔도 됩니다.
단, 수신거부링크는 샘플 내용을 참고해주세요.
첨부파일
메일발송에 추가될 첨부파일이 있을 경우 메일작성 에디터 [파일선택] 을 하여 원하시는 파일 선택합니다.
파일선택 후 [첨부] 를 누르면 하단에 선택된 파일이 추가되며 파일의 용량 확인이 가능하며 총 5MB까지 첨부가 가능합니다.
첨부파일을 잘못 추가했거나 변경을 원하실 경우 우측의 [삭제] 를 클릭하시면 삭제됩니다.
테스트 발송
메일을 실제로 발송하기전 고객님의 이메일 주소로 테스트메일을 발송하여 메일 내용에 이상이 없는지 확인이 가능한 곳으로 테스트메일주소를 작성 후 [테스트 발송하기] 를 클릭하면 테스트메일의 발송이 이루어집니다.
메일이 발송된 뒤에는 회수가 불가능하므로 실제로 메일을 발송하기 전에 반드시 확인을 부탁드립니다.
발송 옵션
발송시간을 지정할 수 있습니다. ‘즉시발송’ 과 ‘예약발송’ 중 선택할 수 있으며 예약발송을 원하실 경우 발송예약 체크박스를 선택 후 발송하고자 하는 일자와 시간을 지정하면 예약된 일시에 맞춰 이메일이 발송됩니다.
임시저장하기
작성중 상태로 저장하여 원하실때 다시 작성 및 발송이 가능합니다.
클릭 수 추적
메일 내부에 하이퍼링크가 있을 경우 [클릭대상 분석 적용] 으로 설정하시면 메일을 발송후 수신자들의 링크 클릭을 분석하여 통계정보로 보여줍니다. 단! 수신거부 링크의 경우 [수신거부] 로 반드시 지정해주셔야 합니다.
모든 작성 및 발송 준비가 끝나면 [발송] 을 클릭하여 메일을 발송 합니다.
메일이 발송된 뒤에는 회수가 불가능하므로 실제로 메일을 발송하기 전에 반드시 확인을 부탁드립니다.