1. 수신자 주소록관리

▲ 동영상으로 [주소록 관리] 한 눈에 알아보기!

주소록을 만들기 위해서는 [주소록 관리] → [주소록 작성]으로 이동합니다.

주소록의 이름을 기입하고 입력방법을 선택하세요.

주소록 이름 : ‘사내 주소록’ , ’2013년 고객리스트’ 등과 같이 수신자에 적합한 그룹명 입력합니다.
등록 방식 선택 : 작성하고자 하는 주소록에 맞게 등록방식을 선택합니다.  

1. Copy(복사) & Paste(붙여넣기) - excel, txt 파일에서 직접 복사 후 붙여넣기 가능
2. 대량등록 (파일업로드 - 지원되는 파일형식 : xls, xlsx, csv, txt)
3. 개별등록(1개씩)
4. 직접등록(10개씩)
5. SQL 쿼리 임포트 - 외부 DB연동 설정이 필요함

1. Copy(복사) & Paste(붙여넣기) - excel, txt 파일에서 직접 복사 후 붙여넣기 가능
필드명을 선택한 뒤 완료 버튼을 클릭하면 주소록이 등록됩니다.

연락처 직접 입력

소량의 수신자 리스트를 등록할 때 사용합니다. 수신자를 등록할 때 * 이메일주소 는 필수항목으로 반드시 기입하셔야 하며 그 외 내용은 필요에 따라서 입력해주시면 됩니다.
수신자 작성시 등록된 이름, 기타1, 기타2 등의 항목의 경우 메일을 작성시에 [$name],[$etc1],[$etc2] 등의 치환코드로 삽입하여 저장된 내용을 각각의 메일에 적용하여 발송이 가능합니다.
작성이 완료된 후 [완료] 를 클릭하시면 작성이 완료된 페이지가 확인됩니다.

파일로부터 연락처 가져오기

대량의 수신자를 등록할 때 사용합니다. 파일 업로드를 위한 수신자 리스트의 정리방법을 알아보겠습니다.
보관하고있는 엑셀(.xls)파일의 내용을 확인합니다. 잘못된 이메일주소나 특수문자 * ” ; / 등을 정리합니다.다른 이름으로 저장→다른 형식→CSV쉼표로 저장합니다.
업로드이전에 꼭 텍스트 창에서 파일을 열어서 콤마(,)로 구분 되어 있는지 확인합니다.
CSV파일로 구분하기 이전에 고객 메일 상의 * ” ; , 등의 특수문자가 있는 경우
구분방법이 틀려집니다. 필히! 확인 부탁드립니다.
차후 메일발송 후 실패 건이 많아지는 이유도 위와 같은 이유로 많이 일어납니다.
CSV파일로 저장을 완료 후
[파일선택] 을 클릭하여 CSV 파일을 불러옵니다.
CSV 경로가 지정되면 [Next]를 클릭합니다.
각각의 데이터에 맞는 필드값을 지정합니다.

예) Sue Smith = [$name]
mymailer@cheom.net = [$email]
section head = [$etc1]

필드값 지정이 완료되면 [다음] 을 클릭하여 등록 완료된 주소록에 이상이 없는지 확인합니다.

빠른입력

소량의 수신자를 등록할 때 이용합니다.
각각의 항목에 데이터 값을 직접 입력해주시면 됩니다.
데이터 입력 시 *이메일 주소 는 필수입니다.

SQL 쿼리 임포트

마이메일러와 연결설정 된 외부 DB에서 쿼리문으로 고객 정보를 바로 읽어 옵니다.
외부 DB를 선택합니다.
외부 DB 쿼리선택에 쿼리가 저장되어 있을 경우에는 원하시는 외부 DB 쿼리를 선택하면되고 없을 경우에는 쿼리문을 직접 입력합니다.
주소록 이름은 입력했던 쿼리문의 저장되는 이름입니다.
다음을 선택하면 데이터를 읽어 옵니다.
DB데이터와 필드명을 일치시켜주고, 다음단계로 진행하면 완료됩니다.